建立企業(yè)知識庫的重要性

發(fā)布時間：2017-04-19

面對21世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)下信息化、數(shù)字化、集成化的發(fā)展，知識已成為企業(yè)生存不可或缺的重要因素。通過建立知識庫，可以積累和保存信息和知識資產(chǎn)，加快內(nèi)部信息和知識的流通，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的知識共享。

企業(yè)的發(fā)展會對身處其中的每個員工提出更高的要求，要不斷的提高自己，更新自己的知識。隨著企業(yè)信息化程度的不斷深入，會產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)又將是企業(yè)十分重要的資源，必須對這些資源進(jìn)行保護(hù)和管理。

知識庫不需要有某種固定模式，而是根據(jù)組織的具體情況來定。例如，施樂公司的內(nèi)部知識庫建立在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上，由安裝在服務(wù)器上的一組軟件構(gòu)成。員工可以利用系統(tǒng)閱讀公報和查找歷史事件，并彼此在虛擬的公告板上相會。該知識庫的內(nèi)容包括：公司的人員資源情況，公司內(nèi)部各部門和各分公司的內(nèi)部資料，公司人員的研究文獻(xiàn)和研究報告。因特爾公司在加速新產(chǎn)品開發(fā)過程中，發(fā)現(xiàn)60%以上的技術(shù)問題是在別的小組開發(fā)經(jīng)驗(yàn)中早就碰到過而且得到解決的。這啟發(fā)因特爾建立了一個“最好方法知識庫”，讓每個人都能在此分享其他人的經(jīng)驗(yàn)。這大幅降低了問題重復(fù)出現(xiàn)的概率，新產(chǎn)品產(chǎn)出的速度大約提高為過去的兩倍。

由此可見，知識庫的內(nèi)容是生動活潑的，一切以服務(wù)組織的成長為原則。

建立知識庫的意義在于：

第一，知識庫使信息和知識有序化，建立知識庫，必定要對原有信息和知識做一次大規(guī)模的收集和整理，按照一定的方法進(jìn)行分類保存。這樣就方便了信息和知識的檢索，并為有效使用打下基礎(chǔ)。

第二，知識庫加快了知識和信息的流動，有利于知識共享與交流。知識和信息實(shí)現(xiàn)了有序化，尋找和利用時間大大減少。

第三，知識庫有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)作與溝通。如員工在處理問題或發(fā)現(xiàn)更好的解決辦法后，可以存入知識庫。

因此，為了有利于信息的保存和利用，公司近期利用專業(yè)企業(yè)網(wǎng)盤建立了淮陰水建知識庫（www.fangcloud.com），主要包括：施工方案、施工手冊、工法、專利、QC成果、施工經(jīng)驗(yàn)、定額、專家課件等。

知識庫作為一個共享平臺，它的建立必定會極大方便員工的信息采集與交流，也將樹立淮陰水建完備的企業(yè)形象，增強(qiáng)企業(yè)專業(yè)競爭力。